山東力明科技職業(yè)學院科研經(jīng)費管理辦法

第一章 總則

第一條  為了進一步規(guī)范和加強科研經(jīng)費管理，明確經(jīng)濟責任，提高科研經(jīng)費使用效益，促進學?？蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展，保證科研項目的順利實施，根據(jù)《國務院辦公廳轉發(fā)財政部科技部關于改進和加強中央財政科技經(jīng)費管理若干意見的通知》（國辦發(fā)[2006] 56號）、《教育部、財政部關于進一步加強高?？蒲薪?jīng)費管理的若干意見》（教財[2005] 11號）、《科技部關于嚴肅財經(jīng)紀律、規(guī)范國家科技計劃課題經(jīng)費使用和加強監(jiān)管的通知》（國科發(fā)財字[2005] 462號）、《山東省教育廳關于印發(fā)《山東省高等學?？萍加媱澒芾磙k法》和《山東省高等學校人文社會科學研究計劃管理辦法》的通知，魯教科字[2009] 3 號，以及相關法規(guī)和財務管理制度，結合我校實際情況，特制定本辦法。

第二條  本辦法中的“科研經(jīng)費”是指以學校名義承擔的科研項目獲得的經(jīng)費。根據(jù)科研經(jīng)費來源不同，分為：縱向科研經(jīng)費、橫向科研經(jīng)費和校內科研經(jīng)費?？v向科研經(jīng)費是指各級政府部門批準立項并撥款的科研項目經(jīng)費；橫向科研經(jīng)費是指各企、事業(yè)單位委托我校研究的科研項目經(jīng)費、科技成果和專利轉讓費、科技捐贈項目經(jīng)費等。

第二章 科研項目經(jīng)費管理與使用

第三條   科研經(jīng)費由學校財務部門統(tǒng)一核算和統(tǒng)一管理。科研項目經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，不得挪作它用，也不得轉存到其他帳戶。

第四條  各類縱向和橫向科研經(jīng)費必須轉入學校財務處，由財務處和科研處核實到校經(jīng)費所屬項目，按項目下達經(jīng)費卡，由項目負責人持卡。校級科研項目不按項目下達經(jīng)費卡，其經(jīng)費卡由科研處統(tǒng)一管理。

第五條  學校分管財務、科研工作的校級領導對科研經(jīng)費的管理和使用負領導責任。

第六條  科研處是學校科研工作的主管部門，負責科研項目管理和合同管理，指導項目負責人編制項目經(jīng)費預算，審查項目經(jīng)費決算，審核科研項目經(jīng)費支出，配合計劃財務處做好科研經(jīng)費管理工作。

第七條  計劃財務處負責科研經(jīng)費的財務管理和會計核算；監(jiān)審處負責對科研經(jīng)費管理進行定期和不定期審計監(jiān)督；

第八條  項目負責人負責編制科研項目經(jīng)費預算和決算，按規(guī)定使用經(jīng)費，及時辦理科研項目結題及結賬手續(xù)，接受學?？蒲刑帯⒂媱澵攧仗?、審計處以及上級財政部門、行政主管部門、國家審計機關和資助單位的檢查與監(jiān)督，對科研經(jīng)費使用的真實性、有效性承擔經(jīng)濟與法律責任。

第九條  科研經(jīng)費實行項目包干制和項目負責人責任制。負責人對科研項目經(jīng)費使用的合理性和合法性負責。項目負責人持卡的科研經(jīng)費支出，需由項目負責人簽字。

第十條  為了預防項目風險，項目負責人必須預留項目總金額的20%在項目結題后報銷，合同有約定或特殊情況需經(jīng)科研處批準。

第十一條  校級科研項目的研究期原則上不超過兩年，超期不結題視為自動放棄項目研究，科研處有權追回科研經(jīng)費，余留經(jīng)費由學校收回。

第十二條  科研經(jīng)費使用的主要開支范圍包括：科研業(yè)務費、人員經(jīng)費和科研管理費（學?？v向配套經(jīng)費按縱向經(jīng)費處理，需提取管理費）。其使用比例見下表：

1、科研管理費：用于支付各部門寒、暑假期間由科研處集中組織的科研調研和科研活動等經(jīng)費；用于學校科技骨干人員的培訓和學習費；用于科研處在項目服務期間的差旅費、會務費、調研費、通信費、誤餐費和小型接待費；也用于科研處協(xié)調的校內外項目輔助人員的勞務費和專家費。

2、業(yè)務費：主要用于支付設備費、測試費、材料費、協(xié)作費、資料費、出版費、檢索費、差旅費和會務費等。業(yè)務費也可用于通信費、業(yè)務招待費和交通費，但原則上不超過業(yè)務費的30%。

凡使用科研經(jīng)費購置的固定資產(chǎn)，除項目合同有約定外，均屬于學校資產(chǎn)，應按照學校固定資產(chǎn)管理辦法進行購置、建賬和管理。自行采購將不予報銷?？蒲泻贤?guī)定屬對方所有的儀器設備，應先在國資處建立固定資產(chǎn)賬。設備移交時經(jīng)科研處審核后，由國資處和計劃財務處下固定資產(chǎn)賬。

3、人員經(jīng)費：主要用于支付專家顧問費和課題組以外人員的勞務費等。橫向和校級項目經(jīng)費可以支付課題組人員的加班勞務費。

4、業(yè)務費和人員經(jīng)費必須椐實列支，不得預提。

第十三條  科研管理經(jīng)費單獨建卡，學校財務處直接從每次到帳的科研項目經(jīng)費中按比例提留，由科研處管理。

第十四條  校級科研項目中設立了項目推廣經(jīng)費。項目推廣經(jīng)費用于項目研究過程中或項目成果鑒定后的橫向合作業(yè)務經(jīng)費。該經(jīng)費的使用必須在簽定橫向合作協(xié)議和產(chǎn)生一定經(jīng)濟或社會效益后方可報銷。

第十五條  按學校相關文件規(guī)定，嚴禁自駕車在泰安市以外出差。項目實施過程中確需采用公路交通的，需經(jīng)本人書面申請，科研處同意方可在省內出差。省外自駕車出差需經(jīng)主管校長批準。

第三章  項目經(jīng)費配套

第十六條  獲得各級縱向經(jīng)費的項目，學校按一定比例給以經(jīng)費配套，配套原則如下：

1、國家級和省部級縱向科研項目原則上按資助經(jīng)費總額的 1∶1配套；

2、市廳級及區(qū)縣級科研項目原則上按資助經(jīng)費總額的1：0.5配套；

3、由外單位承擔的省部級以上縱向項目，我校作為主研單位的，按不高于到校經(jīng)費總額的1：0.5配套。原則上自然科學項目配套上限不超過5萬元，社科項目配套上限不超過2萬元。

4、校企合作共同申報的縱向項目，按項目經(jīng)費分解到?？傤~的1：0.5配套。原則上最多不超過5萬元。

第十七條  對未獲得經(jīng)費資助的各級縱向項目，按以下原則予以支持：

1、對國家級和省部級下達了立項通知但未獲得經(jīng)費資助的項目，按當年校級重點項目的額度予以支持。

2、對市廳級及區(qū)縣級下達了立項通知但未獲得經(jīng)費資助的項目，按當年校級一般項目的額度予以支持。

3、經(jīng)學校資助的科研項目的最終成果，都必須在顯著位置注明“該成果由山東力明科技職業(yè)學院基金資助”字樣，否則追究相關單位或個人責任。

第十八條  配套經(jīng)費的確定程序為：科研處審核后提出配套建議，主管校長批準確定，在立項的次年下達配套經(jīng)費。對突破配套比例的項目還需由校長批準確定。

第十九條  配套經(jīng)費執(zhí)行年限一般與相對應項目的執(zhí)行年限一致,由課題負責人按學?？蒲泄芾砑柏攧罩贫鹊挠嘘P規(guī)定使用。

第四章   其他經(jīng)費

第二十條  其他經(jīng)費是指學校單獨設立的科研業(yè)務費和專項業(yè)務費。科研業(yè)務費和專項業(yè)務費由財務處按預算分別單獨建卡，由科研處管理，?？顚Ｓ?。

第二十一條  科研業(yè)務費主要用于辦公費、資料費等。

第二十二條  專項業(yè)務費主要用于科研成果評審、成果鑒定、成果管理、專利申請、專利保護和學術團體年費等費用。

第五章   附 則

第二十三條  各類縱向科研項目有經(jīng)費管理規(guī)定的，按其管理規(guī)定執(zhí)行。橫向項目合同有經(jīng)費約定的，在不違反國家政策法規(guī)的前提下，按合同約定執(zhí)行。

第二十四條  本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由科研處負責解釋。